네덜란드에서 BV(네덜란드 유한회사)를 설립하기 전에, 실제로 알아야 할 사실은 이렇습니다.

영국, 중국, 홍콩, 튀르키예 등지에서 실제로 사업을 운영 중인 EU 역외 창업자, 예를 들어 이커머스 판매자나 수입업체라면 네덜란드 BV를 원격으로 설립하는 방식이 잘 맞습니다. 다만 몇 가지는 저희가 통제할 수 없는 부분입니다. 네덜란드 사업장 주소는 저희가 업무를 시작하기 전에 직접 준비해 주셔야 하며, 네덜란드 법률상 저희는 이 업무에 관여할 수 없습니다. 부가가치세 번호와 Article 23(수입 부가세 유예 허가)는 저희가 아니라 Belastingdienst(네덜란드 국세관세청)가 결정합니다. 그리고 이 사이트에 나오는 모든 일정은 확정된 약속이 아니라 예상 소요 기간입니다. 이 페이지에서는 이러한 내용을 한곳에 모아 정리했으므로, 정확히 무엇을 예상해야 하는지 알고 신청하실 수 있습니다.

신청 시작하기 진행 절차

서비스 구조

역할 분담

저희는 설립 절차를 조율하는 코디네이터이며, 공증인이 아닙니다. 세 당사자가 각자의 역할을 맡습니다.

공증인

고객님에 대해 독자적으로 고객 확인 절차를 진행합니다
설립 증서, 정관 및 위임장을 작성합니다
위임장 내용을 설명하기 위한 영상 통화를 진행합니다
설립 증서를 집행하고, KVK(네덜란드 상공회의소)에 BV를 등록하며, UBO(최종 수익자) 정보를 신고합니다

BVform

접수, 상호 확인, 그리고 자체 고객 확인 절차를 진행합니다
공증인이 요구하는 형식에 맞춰 서류를 수집하고, 필요한 경우 번역 및 통역사를 지원합니다
QES(적격전자서명) 서명 절차를 진행하고, 공증인 비용과 KVK 등록비를 대신 납부합니다
고객 포털에서 모든 진행 단계를 확인할 수 있도록 관리하며, 부가가치세 등록과 선택 사항인 Article 23 신청을 지원합니다

고객님

정확한 정보와 서류를 제공합니다
저희가 업무를 시작하기 전에 BV의 네덜란드 사업장 주소를 직접 준비합니다
QES를 발급받고 공증인과의 영상 통화에 참여합니다
본인의 상황에 맞는 세무 자문을 받습니다

네덜란드 사업장 주소 요건

이 요건 하나는 전적으로 고객님이 직접 준비하셔야 합니다.

BV에는 네덜란드 사업장 주소가 필요합니다. 저희가 이를 대신 처리해 드리고 싶지만, 네덜란드 법률상 부가세 및 Article 23 신청을 지원하는 업체는 사업장 주소 업무에도 관여할 수 없습니다. 따라서 이 부분은 저희가 업무를 시작하기 전에 직접 준비해 주셔야 하며, 저희 서비스에는 포함되지 않습니다.

네덜란드 BV의 세무 거주지

일부 창업자는 네덜란드 BV가 항상 네덜란드에서만 과세된다고 생각합니다. 하지만 이는 정확하지 않습니다.

네덜란드 법률에 따라 설립된 BV는 그 설립 사실만으로 네덜란드 법인세법상 네덜란드 거주법인으로 간주됩니다. 다만 해당 BV가 실질적으로 다른 국가에서 관리되는 경우, 그 국가에서도 거주법인으로 간주할 수 있으며, 조세 조약상 실질적 관리가 이루어지는 곳을 거주지로 판단할 수도 있습니다. 이는 이중과세나 예상했던 혜택을 받지 못하는 결과로 이어질 수 있습니다. 이사가 실제로 어디에서 의사결정을 하는지가 중요하므로, 본인의 상황에 맞는 세무 자문을 받으시기 바랍니다.

부가가치세 번호는 보장되지 않습니다

부가가치세 등록번호는 보장되지 않습니다. Belastingdienst(네덜란드 국세관세청)는 추가 질문을 하거나, 처리 시간이 길어지거나, 실제 사업 활동에 대한 증거가 없는 경우 신청을 거부할 수 있습니다.

바로 이 지점에서 모든 패키지에 포함된 부가가치세 등록 지원이 제 역할을 합니다. 저희는 고객님이 최종 결정을 내리기 전에 계획하신 사업 활동을 평가하고, 고객 계약서, 공급업체 계약서, 운영 중인 웹사이트 등의 증거를 바탕으로 등록 가능성에 대해 솔직한 의견을 드립니다. 또한 실제 사업 활동을 입증할 수 있도록 돕고, Belastingdienst가 질문을 보내올 경우 답변을 준비해 드립니다. Belastingdienst의 질문은 지연이 자주 발생하는 원인입니다. Belastingdienst의 결정을 저희가 통제할 수는 없지만, 상황이 불리해 보이면 미리 말씀드립니다.

Article 23: 실질적인 혜택이지만, 자동은 아닙니다

EU 역외에서 상품을 수입하는 경우, Article 23을 이용하면 수입 부가가치세를 국경에서 납부하는 대신 정기 부가가치세 신고 시점으로 유예할 수 있습니다. 이는 실질적인 현금 흐름상의 이점입니다. 부가가치세가 면제되는 것이 아니라 신고 시점으로 유예되는 것이며, 자동으로 적용되지도 않습니다.

부가가치세 번호와 매출세 번호(omzetbelastingnummer)가 발급되는 즉시 신청할 수 있습니다. BV는 EU 역외에서 정기적으로 상품을 수입해야 하며(주문 확인서, 매입 세금계산서 또는 수입 서류 등의 증거 필요), 수입 부가가치세를 별도로 기록하고, 매월 또는 매 분기 신고서를 제출해야 합니다. 소규모 사업자 제도(KOR)를 적용받는 사업자는 신청 대상이 아닙니다. Belastingdienst는 8주 이내에 결정하며, 승인은 보장되지 않습니다.

저희는 신청서와 증거 자료를 준비하며, 고객님께서 사업자 본인 명의로 서명하십니다. Article 23 지원(부가 서비스)은 EORI 번호(EU 경제운영자 등록 식별번호) 신청 지원을 포함하며, 모든 패키지에 추가할 수 있는 €995 (부가세 별도) 부가 서비스입니다.

은행 계좌

네덜란드의 전통적인 은행들은 현지 실체가 없는 외국인 설립 BV의 계좌 개설을 거절하는 경우가 많습니다. 비거주 창업자는 대신 핀테크 기업이나 전자화폐기관(EMI)의 비즈니스 계좌를 주로 이용합니다. 저희는 은행 소개를 제공하지 않습니다.

영어가 유창하지 않으신 경우

영어가 유창하지 않으신 경우, 공증인이 통화 시 통역사를 요구할 수 있습니다. 저희가 통역사 일정을 준비해 드리며, 이 경우 며칠 정도 시간이 더 걸릴 수 있습니다.

일정은 예상 소요 기간일 뿐, 보장이 아닙니다

최선의 경우, 개인 주주로 지분을 보유하고 서류가 이미 영어로 준비된 영국의 단독 창업자는 약 영업일 6일 안에 등록을 완료할 수 있습니다. 일반적으로는 약 2~3주 정도 소요되며, 여기에는 서류 준비와 번역 준비에 걸리는 시간이 포함됩니다.

모든 일정은 예상 소요 기간이며, 확정된 보장이 아닙니다.

전체 일자별 진행 과정과 시간이 더 걸릴 수 있는 요인은 진행 절차에서 확인하실 수 있습니다.

저희가 하지 않는 일

저희 업무의 경계를 명확히 알려드리기 위해, 저희가 하지 않는 일을 정리했습니다. 저희는 다음을 하지 않습니다.

사업장 주소 제공이나 준비, 우편물 수령 대행
은행 계좌 개설 또는 은행 소개
이사 제공, 추천 또는 모집
설립 증서를 직접 작성하거나 집행(이는 공증인의 업무입니다)
부가가치세 번호, Article 23 허가, 은행 계좌, 공증인의 수임, 또는 어떠한 일정에 대한 보장

서류 준비

필요한 서류

요청드리는 서류는 개인이 주식을 보유하는지, 법인이 보유하는지에 따라 달라집니다.

개인 주주

여권
주소 증명서
사업 활동 설명
주식 보유 내역(누가 얼마를 보유하는지)

법인 주주

법인 등기부 등본 또는 설립 증명서
정관
주주명부
최종 개인까지 표시된 지분 구조도
서명자가 권한을 위임받았음을 확인하는 서류(예: 이사회 결의서)
모든 최종 수익자의 신원 확인 문서

일반 스캔본으로 제출 가능합니다. 현지 공증인의 인증 및 아포스티유(apostille)는 보조적인 대안으로만 필요하거나, 주주가 소재한 국가의 법률상 법인 서류에 인증이 요구되는 경우에만 필요하며, 중국이나 튀르키예를 비롯한 일부 국가가 이에 해당할 수 있습니다.

더 궁금하신가요

자주 묻는 질문

아니요. BV에는 네덜란드 사업장 주소가 필요합니다. 저희가 이를 대신 처리해 드리고 싶지만, 네덜란드 법률상 부가세 및 Article 23 신청을 지원하는 업체는 사업장 주소 업무에도 관여할 수 없습니다. 따라서 이 부분은 저희가 업무를 시작하기 전에 직접 준비해 주셔야 하며, 저희 서비스에는 포함되지 않습니다.

반드시 그런 것은 아닙니다. 네덜란드 법률에 따라 설립된 BV는 그 설립 사실만으로 네덜란드 법인세법상 네덜란드 거주법인으로 간주됩니다. 다만 해당 BV가 실질적으로 다른 국가에서 관리되는 경우, 그 국가에서도 거주법인으로 간주할 수 있으며, 조세 조약상 실질적 관리가 이루어지는 곳을 거주지로 판단할 수도 있습니다. 이는 이중과세나 예상했던 혜택을 받지 못하는 결과로 이어질 수 있습니다. 이사가 실제로 어디에서 의사결정을 하는지가 중요하므로, 본인의 상황에 맞는 세무 자문을 받으시기 바랍니다.

아니요, 그리고 누구도 이를 확실히 보장해 드릴 수 없습니다. 부가가치세 등록번호는 보장되지 않습니다. Belastingdienst(네덜란드 국세관세청)는 추가 질문을 하거나, 처리 시간이 길어지거나, 실제 사업 활동에 대한 증거가 없는 경우 신청을 거부할 수 있습니다. 저희는 고객님이 결정하시기 전에 계획하신 사업 활동을 평가하고, 그 상황이 어떻게 보이는지 솔직한 의견을 드립니다.

아니요. Article 23은 부가가치세 번호와 매출세 번호가 발급된 후에만 신청할 수 있으며, 정기적으로 수입하고 있다는 증거가 필요합니다. Belastingdienst는 8주 이내에 결정하며, 승인은 보장되지 않습니다.

여전히 관심이 있으신가요? 시작하는 방법을 알려드립니다.

사업이 실제로 운영되고 있고 서류가 갖춰져 있다면, 위 내용 중 어느 것도 신청을 망설일 이유가 되지 않습니다. 고객님은 바로 저희가 서비스를 설계한 대상입니다. 패키지는 €1,295 (부가세 별도)부터 시작하며, 공증인 수수료 및 KVK 등록비가 포함되어 있습니다.

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