각자의 역할
저희는 설립 절차를 조율하는 코디네이터이며, 공증인이 아닙니다. 세 주체가 각기 다른 역할을 맡습니다.
공증인
- 고객님을 대상으로 자체 실사를 진행합니다
- 설립 증서, 정관, 위임장을 작성합니다
- 영상 통화를 통해 위임장 내용을 설명합니다
- 설립 증서를 집행하고, KVK(네덜란드 상공회의소)에 BV를 등록하며, UBO(최종 수익자) 정보를 신고합니다
- 주주명부와 KVK 등본을 제공합니다
BVform
- 접수, 회사명 확인, 자체 실사를 진행합니다
- 공증인이 요구하는 형식에 맞춰 서류를 수집하며, 필요한 경우 번역과 통역사 배정을 지원합니다
- QES(적격전자서명) 서명 절차를 진행하고, 공증인 수수료와 KVK 등록비를 대신 지불합니다
- 모든 진행 단계를 고객님의 고객 포털에서 확인할 수 있도록 관리합니다
- 부가가치세 등록을 지원하며, 부가 서비스를 선택하신 경우 Article 23(수입 부가세 유예 허가) 신청도 함께 지원합니다
고객님
- 정확한 정보와 문서를 제공합니다
- 저희가 업무를 시작하기 전에 BV의 네덜란드 사업장 주소를 직접 준비합니다
- QES를 발급받고 공증인과의 영상 통화에 참여합니다
- 부가 서비스를 선택하신 경우, 사업자 본인으로서 Article 23 신청서에 직접 서명합니다
- 본인의 상황에 맞는 세무 자문을 받습니다
시작하기 전에: 네덜란드 사업장 주소
한 가지 요건은 전적으로 고객님이 준비하셔야 하며, 1일차가 시작되기 전에 완료되어야 합니다.
BV에는 네덜란드 사업장 주소가 필요합니다. 저희가 이를 대신 처리해 드리고 싶지만, 네덜란드 법률상 부가세 및 Article 23 신청을 지원하는 업체는 사업장 주소 업무에도 관여할 수 없습니다. 따라서 이 부분은 저희가 업무를 시작하기 전에 직접 준비해 주셔야 하며, 저희 서비스에는 포함되지 않습니다.
이 내용과 신청 전에 알아두시면 좋을 다른 사항들은 시작 전에 페이지에서 자세히 확인하실 수 있습니다.
최선의 경우: 영업일 6일.
이는 영국 단독 창업자가 개인 주주 1인으로 신청하며 문서가 이미 영어로 준비된 경우를 기준으로 합니다. 이는 최선의 경우이며 약속이 아니고, 실제 대부분의 신청은 이와 조금씩 다르게 진행됩니다.
- 1 1일차
신청과 실사
고객님
- 모든 자료와 문서를 제출합니다
BVform
- 저희가 자체 실사와 회사명 확인을 완료합니다
- 2 2일차
실사와 QES 발급
고객님
- QES를 발급받습니다
공증인
- 자체 실사를 진행하고 공증인 통화 일정을 예약합니다
- 3 3일차
문서 작성
고객님
별도로 하실 일이 없습니다.
공증인
- 설립 증서, 정관, 위임장을 작성합니다
- 4 4일차
영상 통화와 서명
고객님
- 공증인과 영상 통화를 진행하고, QES로 위임장에 서명합니다
공증인
- 영상 통화를 진행하며 위임장 내용을 설명합니다
- 5 5일차
집행과 신고
고객님
별도로 하실 일이 없습니다.
공증인
- 설립 증서를 집행하고 등록 및 UBO 정보를 신고합니다
- 6 6일차
등록 완료
고객님
- KVK 등본과 주주명부를 받습니다
KVK
- 공증인이 제출한 신청을 처리합니다
KVK는 통상적으로 공증인이 제출한 신청을 영업일 1~3일 내에 처리하므로, 6일차는 최선의 경우이며 확정된 보장이 아닙니다. 위에 표시된 일수는 모두 영업일 기준입니다.
일반적인 경우: 2~3주
위에서 설명한 최선의 경우는 문서가 영어로 준비되어 있고, 개인 주주가 1인이며, 공증인 쪽에서 별다른 질문이 없는 등 모든 조건이 맞아떨어지는 상황을 전제로 합니다. 대부분의 신청은 이보다 조금 더 시간이 걸립니다. 일반적인 경우는 약 2~3주 정도이며, 여기에는 서류 준비와 번역 준비에 걸리는 시간이 포함되고, 실제 소요 기간은 고객님의 상황, 공증인의 일정, KVK의 처리 속도에 따라 달라집니다.
모든 일정은 예상 소요 기간이며, 확정된 보장이 아닙니다.
시간이 더 걸릴 수 있는 경우
아래 사항들은 특별히 이례적인 일이 아니며, 다만 저희가 통제할 수 없는 부분이므로 미리 알아두시면 좋습니다.
- 문서가 영어나 네덜란드어로 작성되어 있지 않은 경우, 예를 들어 중국어 또는 튀르키예어로 작성된 주소 증명서: 번역을 위해 영업일 며칠이 추가로 필요합니다.
- 영어가 유창하지 않으신 경우, 공증인이 통화 시 통역사를 요구할 수 있으며, 이 경우 일정 조율에 시간이 더 걸릴 수 있습니다.
- 공증인의 일정과 공휴일.
- 공증인의 자체 확인 절차에서 나오는 추가 질문, 예를 들어 자금 출처에 관한 질문.
- 복수 주주: 각 주주가 개별적으로 신원 확인과 QES 발급 절차를 완료해야 합니다.
- 법인 주주: 회사 관련 문서, 서명인의 권한을 확인하는 자료, 모든 UBO의 신원 확인, 그리고 일부 국가(예: 중국, 튀르키예)에서는 현지 공증인 인증과 아포스티유가 첨부된 문서가 필요합니다. 이 경우 며칠에서 몇 주까지 시간이 늘어날 수 있습니다.
- KVK의 처리 시간.
- Belastingdienst(네덜란드 국세관세청)의 부가가치세 등록 관련 문의.
- 우편 배송: KVK와 Belastingdienst는 BV의 네덜란드 사업장 주소로 서류를 우편으로 발송합니다.
주식을 보유하는 두 가지 방식
요청드리는 서류와 서명 방식은 주식을 개인이 보유하는지, 법인이 보유하는지에 따라 달라집니다.
개인 주주(1인 이상)
- 여권
- 주소 증명서
- 사업 활동 설명
- 주식 보유 내역(누가 얼마를 보유하는지)
- 각 주주가 본인의 QES로 서명합니다
법인 주주
- 등기부 등본 또는 설립 증명서
- 정관
- 주주명부
- 최종 개인까지 표시된 지분 구조도
- 서명인의 권한을 확인하는 자료, 예를 들어 이사회 결의서
- 모든 UBO의 신원 증명서류
- 공증인과의 영상 통화 후, 권한을 위임받은 서명인이 본인의 QES로 서명합니다
일반 스캔본으로 충분합니다. 현지 공증인 인증과 아포스티유는 보완 수단으로만 필요하거나, 주주가 속한 국가의 법률상 법인 문서에 이를 요구하는 경우에만 필요합니다. 이는 중국이나 튀르키예를 비롯한 일부 국가에 해당될 수 있습니다.
서명 절차: QES와 공증인과의 영상 통화
모든 창업자는 적격전자서명(QES)으로 위임장에 서명합니다. 이는 EU의 eIDAS 규정에 따라 법적으로 인정되는 전자서명으로, 신원 확인을 거친 후 적격신뢰서비스 제공기관이 발급합니다. 서명 전에는 공증인과 짧은 영상 통화를 진행하며, 공증인이 서명할 내용을 설명해 드립니다. 저희는 QES를 발급받는 과정을 안내해 드리며, 특정 제공업체를 판매하거나 추천하지는 않습니다.
보완 수단으로만 사용됩니다: 현지 공증인 인증과 아포스티유.
부가가치세, EORI, Article 23을 올바른 순서로.
최선의 경우 BV는 6일차에 등록이 완료됩니다. 이후 몇 가지 절차는 Belastingdienst와 네덜란드 관세청 자체 일정에 따라 진행됩니다. 순서대로 안내해 드립니다.
부가가치세 번호
KVK는 등록 정보를 자동으로 Belastingdienst에 전달합니다. Belastingdienst는 BV가 부가가치세법상 사업자에 해당하는지를 판단하며, 통상적으로 KVK 등록 후 2주 이내에 부가가치세 번호와 매출세 번호(omzetbelastingnummer)를 우편으로 발송합니다. Belastingdienst가 추가 질문을 하는 경우에는 시간이 더 걸릴 수 있습니다. 부가가치세 등록번호는 보장되지 않습니다. Belastingdienst는 추가 질문을 하거나, 처리 시간이 길어지거나, 실제 사업 활동에 대한 증거가 없는 경우 신청을 거부할 수 있습니다.
EORI 번호(EU 경제운영자 등록 식별번호)
무료로 발급되며, KVK 등록 시 부여되는 BV의 RSIN(법인 및 협력단체 정보번호)을 기반으로 산출됩니다. 수입업체에서 흔히 그렇듯 화물운송업체나 통관 대리인이 신고를 대행하는 경우, BV는 네덜란드 관세청(Douane)의 EORI 신청서를 통해 신청하며, 이는 설립 완료 직후 부가가치세 등록과 동시에 진행할 수 있고, 등록 이후로 미룰 필요가 없습니다. 처리 소요 시간은 네덜란드 관세청에 따라 달라지므로 별도로 안내하지 않습니다. 자세한 내용은 EORI 번호 가이드를 참고해 주십시오.
Article 23
부가가치세 번호와 매출세 번호가 발급되는 즉시, 정기적인 수입 실적에 대한 증빙과 함께 신청합니다. 이는 수입 부가가치세를 국경에서 바로 납부하는 대신 부가가치세 신고 시점으로 유예하는 제도이며, 면제가 아닙니다. Belastingdienst는 8주 이내에 결정을 내리며, 승인은 보장되지 않습니다. 모든 패키지에 추가할 수 있는 부가 서비스로, 비용은 €995 (부가세 별도)이며 EORI 신청 지원이 포함됩니다.
eHerkenning(네덜란드 기업용 전자인증 시스템, EH3 등급)
이사가 Belastingdienst 온라인 포털에 로그인할 때 사용하는 기업용 계정입니다. 이는 직접 준비하셔야 하며, 저희는 판매하거나 대신 준비해 드리지 않습니다.
공증인이 신청을 거절하는 경우
진행 절차에 관한 자주 묻는 질문.
최선의 경우, 영국 단독 창업자가 개인 주주 형태로 문서가 이미 영어로 준비되어 있다면 영업일 6일 만에 등록이 완료될 수 있습니다. 일반적인 경우는 약 2~3주 정도이며, 여기에는 서류 준비와 번역 준비에 걸리는 시간이 포함됩니다. 모든 일정은 예상 소요 기간이며, 확정된 보장이 아닙니다.
아니요. 위임장은 공증인과의 짧은 영상 통화를 마친 뒤 QES(적격전자서명)로 서명하시면 됩니다. 현지 공증인 인증과 아포스티유를 활용하는 방식은 보완 수단으로만 사용되며, 법인 문서에 대해 해당 국가의 법률이 이를 요구하는 경우에도 사용됩니다.
QES(적격전자서명)는 EU의 eIDAS 규정에 따른 전자서명으로, 신원 확인을 거친 후 적격신뢰서비스 제공기관이 발급합니다. 저희는 서명 절차를 안내해 드리며, 특정 제공업체를 판매하거나 추천하지는 않습니다.
주주가 개인인지 법인인지에 따라 다릅니다. 개인 주주는 여권, 주소 증명서, 사업 활동 설명, 주식 보유 내역이 필요합니다. 법인 주주는 등기부 등본, 정관, 주주명부, 지분 구조도, 서명인이 권한을 위임받았다는 확인 자료, 그리고 모든 UBO(최종 수익자)의 신원 증명서류가 필요합니다.
Belastingdienst가 부가가치세 번호 발급 여부를 결정하며, 통상적으로 등록 후 2주 이내에 우편으로 통지합니다. EORI 번호는 BV의 RSIN을 기반으로 동시에 신청할 수 있습니다. 부가가치세 번호와 매출세 번호가 발급되면, 정기적으로 수입을 하고 있는 경우 Article 23을 신청할 수 있습니다. 이 중 어느 것도 보장되지 않으며, 각 단계는 해당 기관 자체의 처리 일정에 따라 달라집니다.
아니요. Article 23은 부가가치세 번호와 매출세 번호가 발급된 직후에 신청하며, 이는 설립이 완료된 이후에 이루어지는 절차로 등록 시점 자체와는 다릅니다. 정기적인 수입 실적에 대한 증빙이 필요하며, Belastingdienst는 8주 이내에 결정을 내립니다. 승인은 보장되지 않습니다.
공증인이 자체 실사를 마친 후 신청을 거절하는 경우, €145의 행정 수수료와 사전에 동의하신 제3자 비용(예: 번역비 또는 QES 인증서 발급비)을 제외한 나머지 금액을 전액 환불해 드립니다. 저희가 공증인에게 의뢰하기 전에 취소하시는 경우에도 €145의 수수료를 제외한 전액을 환불해 드립니다. 설립 증서가 집행된 이후에는 환불이 불가합니다.