EORI 번호: EU 관세 식별번호와 발급 방법

EORI 번호란

EORI는 Economic Operators Registration and Identification의 약자입니다. 세관 당국이 수입 신고, 수출 신고, 통과 절차, 요약 신고 등 각종 통관 절차에서 사업체를 식별하기 위해 사용하는 EU 전역 공통 참조번호입니다. 하나의 번호가 EU 전역에서 통용되므로, 네덜란드 BV의 EORI 번호는 통관이 이루어지는 EU 내 어떤 항구나 공항에서도 인식됩니다.

각 경제운영자는 EU 내에서 하나의 EORI 번호만 가지며, 이는 해당 사업체가 설립된 회원국의 세관 당국이 발급합니다. 네덜란드에 설립된 회사의 경우 발급 기관은 Douane입니다.

언제 실제로 필요한가

EORI 번호는 사업체가 EU 세관과 관련된 절차를 밟을 때, 즉 상품이 EU의 대외 국경을 넘을 때 필요합니다. 실무적으로는 다음과 같은 경우입니다.

• EU 역외로부터 실물 상품을 수입하는 경우: 중국, 미국, 또는 브렉시트 이후 영국에서 들어와 네덜란드 항구나 공항에 도착하는 재고 등입니다.
• EU 역외 국가로 상품을 수출하는 경우, 이때 EORI 번호가 신고서상 수출자로서 귀사를 식별합니다.
• 통관 문서상 신고인 또는 수하인 역할을 하는 경우. 화물 운송업체나 관세 대리인이 대신 신고를 제출하더라도, 신고서에는 귀사의 EORI 번호가 표기됩니다.

순수하게 EU 역내에서만 이루어지는 거래에는 EORI 번호가 필요하지 않습니다. BV가 단일시장 내에서만 매매한다면, 이러한 거래는 부가가치세 체계 안에서 처리되며 통관 신고도 EORI 번호도 필요하지 않습니다. 기준이 되는 것은 대외 관세 국경이며, 판매하는 물량이나 금액이 아닙니다.

EORI 번호와 부가가치세 번호: 차이점

처음 수입을 시작하는 창업자들은 이 두 번호를 자주 혼동하는데, 네덜란드에서는 두 번호가 밀접하게 연관되어 있기 때문입니다. 그러나 이 둘은 같은 것이 아닙니다.

네덜란드 EORI 번호는 국가 접두어 NL 뒤에 BV의 RSIN을 기반으로 한 숫자가 붙는 형식이므로, 두 번호가 서로 연관되어 보입니다. 하지만 세관 시스템은 EORI 번호를, 세무 시스템은 부가가치세 번호를 조회하며, 두 번호는 각기 다른 기관이 별도로 발급하고 관리합니다. 수입을 하는 BV는 보통 이 세 가지 번호를 모두 사용하게 됩니다. 설립 시 전체 등록 절차가 어떻게 연결되는지는 EU 외 창업자 가이드를 참고하세요.

네덜란드 EORI 번호 발급 절차

네덜란드에 설립된 BV라면 EORI 번호는 이미 보유한 등록 정보를 기반으로 발급됩니다. 화물 운송업체나 관세 대리인을 이용하는 수입업체라면 Douane에 별도로 신청도 해야 합니다.

1. KVK가 BV를 등록하고, 설립 과정에서 RSIN을 발급합니다. 이후 Belastingdienst는 동일한 등록 정보를 바탕으로 부가가치세 등록 여부를 결정합니다(전체 절차는 EU 외 창업자 가이드를 참고하세요).
2. EORI 번호는 이 RSIN을 기반으로 합니다. KVK에 따르면 네덜란드 EORI 번호는 일반적으로 RSIN 앞에 NL 접두어를 붙인 형태입니다.
3. 화물 운송업체나 관세 대리인이 대신 신고를 진행하는 경우, 수입업체에게 흔한 방식인데, 이때 BV는 Douane의 EORI 신청서를 통해 신청합니다. 설립 직후, 부가가치세 등록과 병행하여 진행할 수 있습니다.
4. 저희는 Douane 측 처리 기간을 안내드리지 않습니다. 이는 네덜란드 세관의 사정에 따라 달라지며, 신뢰할 수 있는 수치를 제시할 수 없기 때문입니다. 선적 일정을 확정하기 전에 Douane나 화물 운송업체를 통해 현재 처리 현황을 확인하세요.
5. 첫 수입 전에 번호가 활성화되어 있는지 확인하세요. EU의 EORI 검증 데이터베이스에서 확인할 수 있으며, 그래야 운송업체가 항구에서 미활성 번호 때문에 지연을 겪지 않습니다.

이 모든 과정에 네덜란드 방문이 필요하지 않습니다. 설립 절차의 다른 부분과 마찬가지로 전 과정이 행정적으로 원격 처리됩니다. 이와 함께 진행되는 설립 일정은 진행 절차를 참고하세요.

EORI와 Article 23의 관계

Article 23(수입 부가세 유예 허가)은 상품이 통관될 때 국경에서 즉시 납부하는 대신, 수입 부가가치세를 정기 부가가치세 신고 시점으로 유예할 수 있게 해주는 네덜란드의 제도입니다. 이는 면제가 아니라 시점을 조정하는 혜택입니다. 부가가치세는 여전히 납부해야 하지만, 선납 후 나중에 환급받는 대신 동일한 신고서에서 신고하고 공제받게 됩니다.

EORI 번호는 Article 23의 대안이 아니라, 그 아래에 있는 별도의 전제 조건입니다.

• EORI 번호가 있어야 통관이 가능합니다. 이것이 없으면 유예 여부와 관계없이 세관이 수입 신고를 처리할 수 없습니다.
• Article 23은 통관된 상품의 부가가치세 현금 흐름을 바꿉니다. 다만 이는 부가가치세 번호와 매출세 번호(omzetbelastingnummer)가 발급되어 그것을 기준으로 신청할 수 있게 된 이후부터입니다(Article 23은 두 번호가 발급되는 즉시 신청하며, Belastingdienst는 8주 이내에 결정합니다. 승인은 보장되지 않습니다).
• 수입 업무를 하려면 보통 둘 다 필요합니다. 신고를 위한 EORI 번호, 부가가치세를 유예하기 위한 Article 23 허가, 그리고 두 금액을 상계하여 신고할 부가가치세 등록입니다.

이러한 연관성 때문에, EORI 신청 지원은 Article 23 지원(부가 서비스)에 포함되어 있습니다. 가격은 €995 (부가세 별도)이며, 모든 패키지에 추가하실 수 있습니다. 저희가 Article 23 신청서와 증빙 자료를 준비하고 EORI 신청도 도와드리며, 귀하께서는 사업자로서 Article 23 신청서에 서명하십니다. 본인의 수입 규모에 맞춘 현금 흐름을 계산해 보고 싶으시다면, Article 23 계산기에서 유예 효과(절감이 아님)를 확인하실 수 있습니다.

번호의 실제 형식

EU EORI 번호는 발급 회원국의 두 글자 국가 코드 뒤에 숫자가 이어지는 형식입니다. 네덜란드 EORI 번호는 NL 뒤에 해당 법인의 RSIN을 기반으로 한 숫자가 붙는 형태이며, 예를 들면 NL123456789와 같습니다(예시일 뿐입니다). 접두어는 EU 전역의 세관에 어느 기관이 발급했는지를 알려주며, 뒤의 숫자는 귀사의 네덜란드 등록 정보와 연결됩니다.

RSIN은 KVK 등록 시점에 발급되므로, BV가 등록되는 즉시 일반적으로 EORI 번호의 근거를 알 수 있습니다. 다만 실제로 의존하기 전에는 세관 시스템에서 활성화되었는지 반드시 확인해야 합니다. EU는 누구나 특정 EORI 번호가 등록되어 있고 유효한지 확인할 수 있는 공개 검증 도구를 제공합니다.

흔히 저지르는 실수

• 부가가치세 번호만으로 충분하다고 생각하는 것. 세관은 EORI 번호를 별도로 요구하며, 화물 운송업체는 부가가치세 번호만으로는 통관을 진행할 수 없습니다.
• 마지막 순간까지 미루는 것. 항구에서 화물이 지체되면 비용이 큽니다. 화물이 이미 도착한 뒤가 아니라, 운송 전에 EORI 번호가 활성화되어 있는지 확인하세요.
• EORI 번호와 Article 23 허가를 혼동하는 것. EORI 번호는 수입을 가능하게 하고, Article 23은 수입한 상품의 부가가치세를 유예합니다. 이는 서로 다른, 별도로 신청해야 하는 등록입니다.
• 브렉시트 이후 영국 측 처리를 잊는 것. NL EORI 번호는 EU 측 수입을 담당합니다. 영국 측 통관에는 별도의 GB EORI가 필요할 수 있습니다. 더 폭넓은 국경 간 상황은 BV와 영국 Ltd 비교를 참고하세요.
• 해산 시 번호를 폐쇄하지 않는 것. BV를 정리하는 경우 EORI 번호도 다른 등록 사항과 함께 폐쇄해야 합니다. BV 해산 가이드에서 등록 말소 절차를 확인하세요.

이 가이드는 일반적인 정보 제공을 목적으로 하며, 세무 또는 법률 자문에 해당하지 않습니다. 관련 규정과 세율은 변경될 수 있으므로, 실행에 앞서 최신 정보를 확인하고 본인의 상황에 맞는 자문을 받으시기 바랍니다.

자주 묻는 질문